Instandhaltung (PM) mit SAP
Einkaufs-, Vertriebs- und Produktionsplanungsfunktionen von SAP.
Schon weniger häufig ist der Einsatz der Qualitätsmanagementkomponente, noch weniger häufig nutzt man das Modul Instandhaltung das sowohl integraler Bestandteil von SAP R/3, SAP ERP und SAP ECC ist.
PM steht für die englische Bezeichnung Plant Maintenance. Primäres Ziel der Instandhaltung ist es zumeist Systemausfälle zu vermeiden. Weitere Ziele können sein:
- Erhöhung der Lebensdauer von Anlagen und Geräten
- Verbesserung der Betriebssicherheit
- Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit
- Vorausschauende Planung von Kosten
Mit SAP PM können Instandhaltungsmaßnahmen gemäß DIN 31051 abgedeckt werden.
Die SAP Komponente PM beinhaltet Funktionen für die Instandhaltung; d.h. die Inspektion, die Wartung und die Instandsetzung.
Besonders bei PM ist die Integration mit anderen Modulen sehr hoch. Hierin besteht auch eine Gefahr bei der Einführung. Durch die hohe Integration, sowohl in vielen Bereichen des Unternehmens als auch die systemseitige Integration, verlieren sich die Anforderungen oft hinter Anforderungen, die nicht in der Instandhaltung selbst ihren Ursprung haben.
Vorteil einer Integration mit anderen Modulen (z.B. Materialwirtschaft, Produktion, Vertrieb, Personalwirtschaft, Controlling) ist, daß Daten komponentenübergreifend aktuell und konsistent gehalten werden. Zudem werden Prozesse, die für Instandhaltung und Kundenservice notwendig sind, in anderen Bereichen automatisch ausgelöst (z.B. eine Bestellanforderung für Nichtlagermaterial im Einkauf).
Die Integration mit anderen Komponenten ist skalierbar wie auch der Umfang der genutzen Funktionen.
Eine Integration mit Personalwirtschaft kann nur genutzt werden, sofern die Komponente HR im Einsatz ist und selbst dann ist die Integration z.B. an dieser Stelle optional.
Die Instandhaltungsabwicklung umfasst mehrere Stufen, die jedoch nicht alle zwingend und in vollem Umfang durchlaufen werden müssen.
Jedes Unternehmen muss für sich selbst entscheiden, in wie weit man Inspektionen planen und beschreiben oder nur z.B. Störungen durch Instandhaltungsmeldungen dokumentieren will.
Es ist möglich, eine Instandsetzung in großem Maßstab mit vielen Planungsschritten wie Vorkalkulation, Arbeitsvorbereitung, Materialbereitstellung, Einsatzplanung und Genehmigungen abzuwickeln. Andererseits kann man bei Schadensfällen mit Produktionsstillstand sofort reagieren und mit minimalen Eingaben die nötigen Aufträge und Arbeitspapiere in kürzester Zeit erzeugen.
Die Instandhaltungsabwicklung kann in die folgenden zwei großen Bereiche untergliedert werden:
Inspektion
Mit der Inspektion wird der Zustand eines Objekts, wie z.B. einer Produktionsmaschine, beschrieben.
Das wesentliche Element in SAP PM ist in diesem Bereich die Instandhaltungsmeldung. Sie wird dazu verwendet, den Zustand des technischen Objekts zu beschreiben oder eine Störung an einem technischen Objekt zu melden und die Behebung des Schadens anzufordern.
Wartung und Instandsetzung:
Die Wartung umfasst dabei alle "Maßnahmen zur Bewahrung des Sollzustandes eines technischen Systems" (http://help.sap.com) während über die Instandsetzung "Maßnahmen zur Wiederherstellung des Sollzustandes eines technischen Systems" (http://help.sap.com) abgewickelt werden.
Das wesentliche Element in diesem Bereich ist der Instandhaltungsauftrag. Er wird dazu verwendet, die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen detailliert zu planen, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und die Kosten für die Instandhaltungsmaßnahme zu verrechnen.
Die einzelnen Schritte werden in der Instandhaltungshistorie festgehalten. Die Historie wird dazu verwendet, die wichtigsten Instandhaltungsdaten langfristig zu speichern. Diese Daten können jederzeit für Auswertungen abgerufen werden.
Mit diesem Instrumentarium können alle Maßnahmen, die in der Instandhaltung ausgeführt werden müssen, bearbeitet werden; aber auch Vorgänge, die nicht direkt zur Instandhaltung gehören, wie Investitionen, Umbau, Umrüstungen u.ä.
Wenn auch Sie einen umfassenden Maschinen- und/oder Fuhrpark haben, den Sie regelmäßig selbst inspizieren und warten, kann die Komponente SAP PM Sie dabei effektiv unterstützen.
Gerade bei knappen Budgets ist es wichtig, von Anfang an die Aufgaben die mit der Instandhaltung abgedeckt werden sollen, klar, nachvollziehbar zu definieren, um sie dann effizient und kostenoptimiert implementieren zu können.
Interessiert?
Wenn Sie mehr über Möglichkeiten zur systemischen Unterstützung von Inspektion und Wartung/Instandsetzung durch SAP PM wissen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ansprechpartner ist unser Herr Becker Tel.: +49 721 2 76 62-311 oder per Email: michel.becker@b-i-team.de.