Instandhaltung mit der SAP Komponente PM

Nach Einführung der entsprechenden SAP Komponenten im Finanzwesen und Controlling sowie in der Beschaffung, Produktion und Vertrieb stellt sich oft die Frage wie sinnvoll die Nutzung der Instandhaltung in SAP ist.

Die Arbeit der Instandhaltung muss organisiert, protokolliert und effizient ablaufen, der Verwaltungs- und Erfassungsaufwand muss daher auf möglichst wenig Aufwand reduziert werden. Es ist meist unstrittig dass die Instandhaltung durch IT-Tools unterstützt werden muss. Ein Argument gegen den Einsatz der Instandhaltungskomponente PM (plant maintenance) der SAP AG ist immer wieder „Instandhalter wollen instand halten und nicht Daten erfassen!“. Das ist aber kein Argument gegen SAP da kein IT-System dieses Problem löst. Es gilt durch geeignete optimierte Benutzeroberflächen in SAP den Erfassungsaufwand zu reduzieren. Ein Aufwand bleibt immer, aber dieser fällt kaum ins Gewicht wenn die Instandhaltung dadurch dauerhaft einen Nutzen daraus ziehen kann. SAP bietet in allen Modulen sehr viele Möglichkeiten, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern. Diese Möglichkeiten werden jedoch gerade in der Instandhaltung selten genutzt. Die Gründe dafür sind vielschichtig. Zum Beispiel möchte man bei der Einführung von SAP PM Kosten sparen und erst einmal „mit dem Standard“ beginnen.

Oft bleibt es aber dabei, weil die Tuning-Möglichkeiten gar nicht bekannt sind, oder das Unternehmen die Optimierungsprojektkosten scheut.

Ein klarer Vorteil der Instandhaltung innerhalb von SAP ist die Integration in logistische Prozesse und der direkte Zugriff auf alle betriebswirtschaftlichen Informationen. Ob ein Ersatzteil verfügbar ist kann über die Bestandsführung direkt abgefragt werden, ggf. kann über die Einkaufsfunktionen das Ersatzteil nachbestellt werden. Eine starke Integration besteht in die Module Materialwirtschaft, Produktion und Controlling.

Das Modul PM unterstützt die:

• Inspektion
• Wartung
• Instandsetzung

und bietet mit dem integrierten Informationssystem ein Kontroll-, Steuerungs- und Planungsinstrument.

Ob und in welcher Tiefe die Funktionen gebraucht werden ist individuell zu bestimmen. Ggf. macht es Sinn Bereiche wie den Firmenfuhrpark auszuschließen oder aber auch gerade den von Servicetechnikern, Vertrieb und Management genutzte Fuhrpark losgelöst von der Produktion in SAP PM zu managen.

Es sollte genau geprüft werden wie die Instandhaltung optimal unterstützt werden kann bei angemessenen administrativen Aufwand. Hier kommt es auf die jeweiligen unterschiedlichen Gegebenheiten an und nicht auf die jeweiligen Gewohnheiten.

Gerne diskutieren wir auch mit Ihnen zusammen in welchen Bereichen Sie einen Nutzen aus SAP PM ziehen können.