Erfolgreiche Informationsveranstaltung:
SAP@morning - ATLAS und Compliance
Am 05. Juni fand in den Räumen von B.i.TEAM die Veranstaltung SAP@morning mit der Präsentation der Softwarelösungen ATLAS und Compliance statt.
Herr Thomas Käßheimer von der BEO GmbH und Herr Jochen Rauber, SAP-Senior-Berater bei B.i.TEAM, stellten zwei gemeinsame Lösungen vor, die aufgrund verstärkter Nachfrage speziell für SAP-Anwender entwickelt wurden: B.i.T.ATLAS und B.i.T.Compliance.
B.i.T.ATLAS:
Mit B.i.T.ATLAS werden die relevanten Fakturadaten im SAP-System mit eigenen Masken und Prüfungen über die Nachrichtentechnik als XML-Datei an BEO-Atlas-Ausfuhr gesandt und von dort automatisch bzw. halbautomatisch an den Zoll geleitet. Das Befüllen der von der Zollbehörde vorgegebenen Daten erfolgt durch Masken mit entsprechenden Auswahltabellen.
B.i.T.ATLAS wird über die Nachrichtentechnik in der Faktura aktiviert. Aktuell benötigte Daten werden an BEO-ATLAS-Ausfuhr übergeben. Die in SAP vorhandenen Daten zu Lieferungen in Drittländer werden über die zertifizierte Software an den Zoll übergeben. Innerhalb von Minuten erhalten die Anwender zuerst eine Bestätigung des Nachrichteneingangs und kurz darauf das Ausfuhrbegleitdokument im PDF-Format.
Ab dem 1. Juli 2009 ist die Einführung von „Automated Export System“ (AES) für exportierende Unternehmen verpflichtend.
Ihr Nutzen:
- Weitgehend automatisierte Abfertigung und Überwachung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs
- Alle benötigten Daten werden in SAP geführt, dadurch ist keine weitere Dateneingabe in zusätzlichen Systemen erforderlich
- Einfache Lösung zur Teilnahme am ATLAS / AES
- Der Verwaltungsaufwand wird reduziert
- Kostengünstig - Kurze Einführungs- / Projektlaufzeit
B.i.T.Compliance:
Alle Unternehmen sind verpflichtet, durch innerbetriebliche Maßnahmen wirksam zu verhindern, dass Geschäftskontakte zu Terrororganisationen und ihnen zugeordneten Einrichtungen und Personen aufgebaut oder unterhalten werden.
Mit B.i.T.Compliance werden relevanten Adressdaten aus dem SAP-System nach auswählbaren Verfahren ermittelt und zur Prüfung an BEO Sanktionsprüfung weitergegeben und dort geprüft. Das Ergebnis der Prüfung wird anschließend per Mail an verantwortliche Mitarbeiter gesandt.
Adressdaten, die geprüft werden:
Kreditorenstamm, Debitorenstamm, Ansprechpartner im Debitorenstamm, Einkaufsbelege (Bestellungen, Kontrakte) und Verkaufsbelege (Angebote, Auftrag, Lieferung, Faktura)
Mögliche Verfahren:
- Übergabe des kompletten Adressbestandes (Debitor, Kreditor, Ansprechpartner)
- Übergabe neu angelegter Daten im bestimmten Zeitraum (Stammdaten, Adressen von neuangelegten Belegen)
- Übergabe von geänderten Adressdaten (Stammdaten sowie Adressänderungen in Belegen) innerhalb eines bestimmten Zeitraumes
Das Lesen der Adressen erfolgt mit SAP-BAPIs. Die aktuell zu prüfenden Daten werden an BEO-Sanktionsprüfung übergeben.
B.i.T.Compliance sichert die Einhaltung der Vorschriften zur Terrorismusbekämpfung. Alle Geschäftskontakte sowie die Adressdaten in Belegen werden gegen öffentliche Listen (bspw. Listen der EU und der UN) geprüft. Der Anwender erhält nach Abschluss der Prüfung eine Mail mit den Prüfergebnissen.
Ihr Nutzen:
- Vermeidung von Geldstrafen durch die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Verordnung (EG) 2580/2001 und 881/2002
- Verhinderung von Image-Verlusten
- Keine manuelle Arbeiten zur Prüfung mehr notwendig
- Kostengünstig - Kurze Einführungs- / Projektlaufzeit
Die Veranstaltung klang am Mittag mit regen Diskussionen zur Einführung der vorgestellten Produkte aus.