Prozentrechnung im Kontenschema

Ab Version 5.0 haben Sie beim Kontenschema die Möglichkeit zur Prozentrechnung. Der Operator „%“ ermöglicht sowohl die vereinfachte Berechnung und Darstellung von Prozenten als auch den Zugriff auf vorangehende Spalten zur Darstellung von Verteilungen.

Sie möchten die Umsätze auf verschiedenen Konten darstellen und den Anteil der jeweiligen Konten am Gesamtumsatz. Sie haben zwei Möglichkeiten, den „%“ Operator zu verwenden: Entweder unter Rückgriff auf Werte in derselben Spalte oder unter Verwendung von Werten aus der vorherigen Spalte.

Möglichkeit 1: Darstellung von Werten und Anteilen in derselben Spalte

In den Zeilen "A bis D" wurden die Summen für verschiedene Umsatzkonten eingefügt, mit einer Summe in Zeile "E". Um die Anteile der verschiedenen Konten am Gesamtumsatz aus Zeile "E" darzustellen, wurden weitere Zeilen mit der Zusammenzählungsart "Formel" eingefügt. Die "Formel" selbst steht in der Spalte Zusammenzählung. Der Operator „%“ wirkt dabei wie ein "Geteilt durch" und anschließender Multiplikation mit 100. Die Formel in Zeile "F" ist wie folgt zu lesen: der Wert aus Zeile "A "geteilt durch den Wert aus Zeile "E" multipliziert mit 100.

Für dieses Beispiel haben wir das einfache Spaltenlayout Bewegung erstellt.

Damit erhält man in der Cronus Datenbank folgende Matrix:

In der Zeile "F bis I" stehen die Anteile der Umsätze am Gesamtumsatz in Prozent.

Möglichkeit 2: Darstellung von Werten und Anteilen in verschiedenen Spalten

Um Werte und Anteile in verschiedenen Spalten darzustellen, brauchen Sie die Zusammenzählungsart "Festgelegte Basis für Prozent", die wir im nachfolgenden Beispiel als Hilfszeile eingefügt haben:

Die Hilfszeile muss immer über den Werten stehen, für die ein Anteil ausgerechnet werden soll, und sie muss den Wert darstellen, der 100% entspricht. Um in einem Spaltenlayout auf die hier festgelegte Basis für Prozent zuzugreifen, muss eine Formel verwendet werden, die mit dem Operator „%“ aufhört. Dazu haben wir ein Spaltenlayout mit zwei Spalten angelegt. Die erste Spalte enthält wie im vorangegangenen Beispiel, die Bewegung auf den entsprechenden Zeilen des Schemas, während die zweite Spalte die Anteile der Werte darstellen soll.

Die Formel in Spaltennr. "B" ist wie folgt zu lesen: Nimm Spalte "A" geteilt durch die zuvor festgelegte Basis für Prozent und multipliziere mit 100. Das System nimmt dabei immer die letzte vorangegangene Zeile mit der Zusammenzählungsart "Festgelegte Basis für Prozent". Sie können somit mehrere Blöcke anlegen, die jeweils ihre eigene Basis haben. Dies stellt sich wie folgt dar:

Bitte beachten Sie folgendes beim Drucken: Beim Drucken des Kontenschemas werden Zeilen mit der Zusammenzählungsart "Festgelegte Basis für Prozent" ausgeblendet. Enthält ein Feld den Operator „%“, wird die Zahl im Ausdruck als Prozentzahl formatiert.

Quelle: Comsol